Cabinet de recrutement : agent IA de tri de CV (temps divise par 4)
Un cabinet de recrutement specialise commerciaux, 12 consultants, traitant 400 a 600 candidatures par poste. Comment l'introduction d'un agent IA a transforme leur process — sous contrainte IA Act.
Contexte
Cabinet de recrutement specialise sur les profils commerciaux et technico-commerciaux, 12 consultants chasseurs, environ 15 missions actives en permanence. Chaque mission genere 400 a 600 candidatures (LinkedIn, jobboards, base interne). Avant l'IA, chaque consultant passait 6 a 10 heures par mission a trier — soit 30 % de son temps total.
La solution mise en place
- Agent : Claude Sonnet 4.7 + petit modele OCR pour les PDF de CV.
- Pipeline :
- Extraction des donnees structurees du CV (formation, experience, competences).
- Comparaison au cahier des charges de la mission (criteres durs : localisation, experience minimale ; criteres souples : secteur, taille d'entreprise).
- Score de match de 0 a 100 avec justification ecrite ("matche sur X, manque Y").
- Pre-classification en 3 bacs : a contacter, peut-etre, ecarter.
- Garde-fous : aucune decision automatique de rejet ; un humain consulte tous les CV "ecartes" avant envoi du message de refus. Conformite IA Act.
- Audit anti-biais : score teste mensuellement sur des paires "candidat masculin / candidat feminin a profil identique" pour detecter d'eventuels biais.
- Integration : module dans l'ATS du cabinet (Beetween), accessible en 1 clic depuis la fiche de chaque candidature.
Conformite IA Act et RGPD
Les outils RH automatises sont classes "a risque eleve" par l'IA Act. Le cabinet a mis en place : information du candidat dans le formulaire de candidature, intervention humaine garantie sur tout refus, audit semestriel des biais, documentation du modele et conservation des logs d'evaluation pour 3 ans.
Resultats mesures (mois 6)
| Indicateur | Avant | Apres 6 mois |
|---|---|---|
| Temps de tri par mission | 8 h | 2 h |
| Nombre de missions par consultant | 2,5 | 3,5 |
| Taux de candidats contactes pertinents | 62 % | 78 % |
| Delai moyen "candidature → 1er contact" | 5,2 jours | 1,8 jour |
Couts
- Cout API par mission : ~12 EUR (500 CV × ~0,025 EUR).
- Cout API mensuel : ~180 EUR pour 15 missions actives.
- Infra et integration ATS : ~250 EUR/mois.
- Cout du projet initial : 28 000 EUR (audit conformite + dev + tests biais).
- ROI : amorti en 5 mois sur le gain de temps consultant.
Learnings transferables
- Le cabinet a vu une amelioration de la qualite des shortlists et pas seulement un gain de temps : l'agent compare plus systematiquement au cahier des charges, sans biais "premier impression".
- L'audit anti-biais mensuel est cle pour la conformite et la confiance.
- L'agent ne remplace pas l'entretien : il filtre, l'humain decide.
- Communication candidats : la mention "votre candidature est analysee avec l'aide d'un outil IA" a generalise sans difficulte, et plutot bien percue.
Pour aller plus loin : agents IA en RH, l'agent base sur l'utilite (au coeur du scoring), et comparatif des plateformes.